Saviez-vous que 12 % des investissements en matière de projets ont été gaspillés par les organisations au cours des cinq dernières années en raison d’une mauvaise gestion de projet? Voilà pourquoi le développement continu des connaissances en gestion de projet est primordial. Découvrez, dans cet article, cinq avantages d’approfondir vos compétences en gestion de projet pour réussir vos projets et propulser votre carrière à un autre niveau!
1. Augmenter la performance des projets
L’idée, c’est d’optimiser votre méthodologie en gestion de projet pour travailler plus efficacement, plutôt que de travailler plus dur et plus longtemps. Comment? À l’aide de concepts et d’outils reconnus à l'international.
Peut-être avez-vous déjà entendu parler du Project Management Institute (PMI)? Leader mondial, le PMI regroupe des professionnels en gestion de projet de plus de 200 pays à travers le monde. Il assure le rayonnement des meilleures pratiques en gestion de projet pour aider les organisations à augmenter leurs performances.
En choisissant une formatrice ou un formateur certifié(e) en gestion de projet, vous découvrirez des méthodes éprouvées en gestion de projet qui transformeront votre quotidien. Gardez en tête que la performance de vos projets est en grande partie liée à votre capacité de les planifier et de les diriger efficacement tout au long de leur cycle de vie.
2. Améliorer l'engagement de vos équipes
On ne le dira jamais assez : l’aspect humain est au cœur de la gestion de projet. Susciter l’engagement des collaborateurs et des différents intervenants est crucial.
En tant que responsable de projet, vous jouez un rôle important auprès des équipes et des parties prenantes. Votre gestion devient indispensable au succès de la planification stratégique de l’entreprise.
Des gens engagés tout au long de la réalisation d’un projet seront inévitablement plus motivés et plus productifs. Ils développeront un sentiment d’appartenance et d'accomplissement. À condition, bien sûr, d’être bien structurés et encadrés par leur gestionnaire de projet.
C’est là qu’entrent en jeu les soft skills en gestion de projet. Diriger une équipe et faire preuve de leadership sont des qualités essentielles qui s’acquièrent à la fois sur le terrain et en formation.
3. Éviter les mauvaises surprises
On voudrait tous gérer nos projets sans embûches, mais la réalité est tout autre. On doit parfois jongler avec des ressources en moins ou un événement majeur comme la pandémie de COVID-19. C’est ce que l’on appelle la gestion des risques de projet.
Comment pouvez-vous prévenir le dérapage d’un projet? Il existe des outils simples et accessibles qui vous aideront à identifier et mesurer l’incidence des risques. En étant mieux préparé(e) et mieux outillé(e), vous pourrez mettre en place un plan pour gérer les risques dans vos projets.
Bref, accroître vos connaissances en gestion de projet et en gestion des risques, c’est transformer votre vision négative du risque en une vision beaucoup plus positive basée sur la confiance.
4. Assurer une meilleure utilisation des ressources
Comme gestionnaire de projet, vous savez à quel point l’utilisation optimale des ressources humaines, matérielles et financières représente un défi de taille. Au-delà des combats politiques entre les départements, il faut arrimer les ressources à la réalisation de chaque projet selon les priorités de l’organisation. Heureusement, des techniques et des outils sont à votre portée pour vous simplifier la tâche.
La formation continue en gestion de projet est une excellente manière de vous doter d’outils pour accomplir votre travail. L’accès à des connaissances plus poussées et à des modèles concrets vous permettra de valider l’allocation de vos ressources et de corriger le tir, au besoin, pour une meilleure productivité.
5. Livrer un produit ou un service de qualité
En améliorant vos compétences en gestion de projet, vous serez en mesure de livrer un produit ou un service de qualité, au bon endroit, au bon moment et au meilleur coût possible. Parce que le but ultime de chaque projet, c’est de répondre aux attentes du client (qu’il soit interne ou externe).
À titre de gestionnaire de projet, vous devez vous assurer que les objectifs du projet rencontrent les exigences de qualité définies. À terme, votre mission consiste à créer de la valeur.
En maîtrisant les outils et les concepts de base en gestion de projet, vous aurez tout ce qu’il faut pour implanter un processus structuré et cohérent.
En résumé, on peut dire hors de tout doute que parfaire vos compétences en gestion de projet, c’est gagnant autant pour vous que pour votre organisation. Vous connaissez probablement déjà plusieurs outils et concepts. Une formation de base en gestion de projet donnée en ligne par un formateur certifié vous aidera à y voir plus clair et faire de nouvelles associations entre tous ces concepts. Alors, êtes-vous prêt(e) à bonifier vos compétences en gestion de projet?